Het ecosysteem bestaat onder meer uit een ResourceSpace-DAM, een datahub, een IIIF-beeldenhub en een Dashboard voor het geautomatiseerd meten van de kwaliteit van de metadata.
Reeds enige tijd moedigt VKC haar partnermusea aan om haar ecosysteem in te zetten voor intern gebruik. Het ecosysteem werd initieel immers opgezet voor extern hergebruik. Dit leidde ertoe dat uiteindelijk maar een relatief beperkte set van records met bijhorende beelden en metadata via het ecosysteem ter beschikking worden gesteld. Enkel de werken die over een goed beeld beschikken of die kunnen geassocieerd worden met voldoende volledige registratierecords zijn zo beschikbaar. Meer nog, veiligheids-, privacy- en copyrightredenen leiden ertoe dat beelden soms in lage kwaliteit ter beschikking werden gesteld, of dat bepaalde velden sowieso niet werden vrijgegeven (de standplaats in het museum bijvoorbeeld, of het aankoopbedrag, of de naam van de vorige eigenaar, …). Wanneer het ecosysteem voor intern gebruik wordt opgezet dient men geen rekening te houden met alle voornoemde beperkingen en kan men het ecosyteem ten volle gebruiken voor allerlei interne processen zoals het beeldbeheer, het bruikleenverkeer, het opzetten van publiekstools, het opzetten van tentoonstellingen of vaste collectiepresentaties en het illustreren en documenteren van restauratiedossiers en conditierapporten.
Zowel het KMSKA als Mu.ZEE kozen er in de voorbije maanden voor om het VKC-ecosysteem op te zetten voor eigen gebruik.
KMSKA verbeterde zelfs de opstelling in functie van haar intern beeldbeheer. Het VKC-ecosysteem laat immers toe om beelden duurzaam te beheren in de ResourceSpace-DAM en in tal van processen te hergebruiken via de IIIF-beeldenhub. Door het doorontwikkelen van de Imagehub en het aanvullend inzetten van de IIIF-authentication API heeft het KMSKA een ecosysteem opgezet dat een gecentraliseerd beeldbeheer mogelijk maakt met gedifferentieerde toegang naargelang de verschillende taakstellingen van de museummedewerkers. De metadata uit het beheersysteem worden geautomatiseerd aan de beelden toegevoegd en de auteursrechtenstatussen werden scherpgesteld. De beeldencollectie van het KMSKA met meer dan 1 miljoen beelden van of in verband met 8500 collectiestukken kunnen nu gelaagd worden vrijgegeven volgens vier intern afgebakende gebruiksdoeleinden: ‘Public use’, ‘Use for museums and other institutions’, ‘Academic Use’ en ‘Internal use only’. De nieuwe versie van de Imagehub en de Authentication API werden na doorontwikkeling opnieuw met de VKC gedeeld met het oog op hergebruik door andere museumactoren.
Mu.ZEE zette het ecosysteem in eerste instantie op als bron voor het collectieluik van zijn nieuwe website. Net als bij de inzet van het VKC-ecosysteem door het KMSKA, brengt dit gebruik ook aanpassingen en verbeteringen met zich mee die voor alle gebruikers een meerwaarde kunnen zijn. Om dit mogelijk te maken was Mu.ZEE ook pionier in het inzetten van de CultURIze-tool voor het activeren van persistente URI’s. Het collectieluik van de nieuwe Mu.ZEE-website wordt in de komende maanden gelanceerd.
Meer informatie
Meer informatie over het VKC-ecosysteem vind je op onze GitHub repository’s: github.com/thedatahub en github.com/vlaamsekunstcollectie
Wil je meer informatie over de inzet het ecosysteem, contacteer dan de projectverantwoordelijken Rob Wyse bij VKC, Nathalie Monteyne bij het KMSKA en Barbara Dejong bij Mu.ZEE.